ORDENES DE TRABAJO

 

ESTA APLICACIÓN DE ORDENES DE TRABAJO (OT) GESTIONA Y CONTROLA LA REALIZACIÓN DE TRABAJOS SOLICITADOS A MANTENIMIENTO Y QUE QUIEREN SER REGISTRADOS DESDE EL INSTANTE DE SU PETICIÓN.EL REGISTRO DE HORAS Y FECHAS DE SOLICITUD, INICIO DE LOS TRABAJOS Y FINALIZACIÓN DE LOS MISMOS SE REALIZA AUTOMÁTICAMENTE.

EL CONTROL DE COSTES DE MANO DE OBRA Y MATERIALES DE CADA ORDEN DE TRABAJO SE CONSIGUE A TRAVÉS DE LOS PARTES DIARIOS EN LOS QUE SE RECOGEN HORAS DE OPERARIOS, MATERIALES DE ALMACÉN Y ALBARANES DE COMPRA DIRECTA REALIZADOS CON CARGO A DICHA OT.

LA IDENTIFICACIÓN SE REALIZA POR EL Nº DE OT QUE SE ASIGNA AUTOMÁTICAMENTE Y DE FORMA CORRELATIVA.LA OT PERMITE ASIGNAR TRABAJOS A MÁQUINA Y A UNA REFERENCIA EXTERNA.TAMBIEN PODEMOS ASIGNAR FOTOGRAFIAS QUE NOS DEN INFORMACIÓN GRÁFICA.

UNA VEZ DADA DE ALTA LA OT NO SE PUEDE BORRAR SOLO SE PERMITE SU ANULACIÓN QUEDANDO REGISTRADO EN EL HISTÓRICO.

EL ESTADO DE LA OT NOS INDICA SU SITUACIÓN ADMINISTRATIVA SIENDO LAS POSIBILIDADES P PENDIENTE, T TRAMITE, C CERRADA O TERMINADA Y A ANULADA.EL PASO DE UN ESTADO A OTRO SE REALIZA AUTOMÁTICAMENTE MEDIANTE LA INTRODUCCIÓN DE PARTES.

ESTA APLICACIÓN SE EXTIENDE MEDIANTE MANTCALA WEB QUE PERMITE UNA MAYOR COMUNICACIÓN A TRAVES DE INTERNET.

LA FACTURACIÓN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS Y CONTROLADOS BAJO OT PUEDE REALIZARSE DIRECTAMENTE MEDIANTE LA OPCIÓN DE EMISIÓN DE FACTURA.SE CREA UNA LISTA DE LAS FACTURAS EMITIDAS CON LA POSIBLIDAD DE CONTROLAR EL ESTADO DE PAGO DE LAS MISMAS.